(French below)

—Studio Regulations

Hours and Arrival

We recommend arriving at our studio no more than 15 minutes before your reservation.

Hygiene and Equipment

- Outdoor shoes are not allowed in the space. Please ensure that everyone brings indoor shoes or wears clean/new shoe covers.

- Open flames, dry ice, sparks, smoke machines, and glitter are prohibited.

Behavior and Safety

- A staff member may visit your suite during your session if there is a concern, such as loud noises, furniture dragging, or a suspected violation of the studio rules and/or safety. (As a courtesy, they will knock and introduce themselves before entering.)

- We reserve the right to refuse any member of your group. Anyone who is disrespectful, intoxicated, under the influence of drugs, violent, rude, or disruptive in any way will be asked to leave and may be permanently banned from Sawa House.

Noise and Content

- Please keep the noise level to a reasonable minimum, including the playing of music. Explicit content is prohibited. If the noise becomes too loud, we will ask you to lower it.

- Pornographic sessions are not allowed. However, boudoir sessions are acceptable as long as they are discreet and professional.

Cameras and Surveillance

- Please note that cameras are installed in all common areas.

Food and Beverages

- Food and beverages are allowed in the space.

Smoking and Drugs

- Smoking (including recreational drugs) is prohibited on the studio premises or within the building.

Sanctions

- Failure to comply with the studio rules, staff, or other renters will result in immediate termination of your session.

Kitchenette

- You are free to use the kitchen as if it were your own. Please ensure that dishes are cleaned once you’re done.

- Help yourself to tea and coffee :)

Before leaving:

- Replace all furniture.

- Turn off the lights.

- Clean the floors if there was a mess.

—Studio Policies and Useful Information

Regular and Off-Hours Reservations

- All rentals must be paid in full at the time of booking.

- The Sawa House space can be booked online via our booking system. The system displays the studio's real-time availability.

- A waiver must be completed during your online reservation.

- Once the booking is completed, you will receive:

1. A confirmation email containing your reservation details.

2. A receipt by email to keep for your records.

- Please check your spam folder if you don’t see these emails in your inbox.

Additional Time

- If the time slot after your initial allocated time is available, you can book extra hours as needed through the online booking system.

- Additional time must be booked before continuing to use the facilities. Please inform Sawa House administration at sawahouse.info@gmail.com.

- Please book extra time if you bring confetti, fake snow, or feathers into the space so that our staff can vacuum and clean before the next reservation. (No glitter)

- Please allocate extra time in your booking for setup and teardown.

Reservation Changes

- To modify the time or date of your reservation, please email us at sawahouse.info@gmail.com so we can suggest the best option based on the needed change.

- Ensure you make all changes before the 72-hour notice period.

Payments

- All payments must be made through the online booking system. We do not accept cash.

Waiver

- You must have a valid, completed general liability waiver in our records to be allowed on the premises.

- This form waives certain legal rights, including the right to sue. It is therefore highly recommended that you obtain appropriate insurance for your business.

- This form must be completed at the time of your online reservation.

Insurance

- By signing the general liability waiver, you assume all responsibility for the risks inherent to visiting and using Belair Suites.

- As a professional, it is recommended that you obtain comprehensive insurance, including, but not limited to:

1. Commercial general liability insurance

2. Professional liability insurance (errors and omissions)

3. Equipment liability insurance

4. Commercial property insurance

5. Cyber liability insurance

6. Drone liability insurance (if you are authorized to use a drone)

All professionals should be covered by appropriate insurance to protect against potential litigation against them or their business.

Parking

- Please do not park at the back of the building in front of the industrial garage doors or in the garages; your vehicle will receive a ticket and may be towed.

- Free parking is available after 6 PM and on weekends on Casgrain Street. Paid parking is available during the week.

Elevator and Access

- There is a shared elevator at the main entrance that you can use.

Elevator Dimensions (to be confirmed):

- The elevator door opening measures X in width X in height.

- The interior measures X in width X in height X in depth.

Alternate Staircase:

- There is an alternate staircase at the same address that leads to the studio floor.

- The door opening measures X in width X in height.

Delivery and Storage

- Please email us at sawahouse.info@gmail.com if you need to arrange for delivery or storage of items before your session. (Additional charges may apply).

- We are not responsible for the loss or damage to items left in the studio or in the common areas of the building at any time.

Wi-Fi

- Our studio provides free Wi-Fi access for all guests. The Wi-Fi username and password can be found near the makeup station.

Pets

- Small pets are allowed in our studios only for session-related purposes.

- Small aquariums or caged birds are allowed.

- Reptiles and arachnids are not allowed, as well as animals known to be aggressive or slobbery.

- We reserve the right to refuse any animal. If you are unsure whether your pet can come or if you need to bring multiple animals, please email sawahouse.info@gmail.com before booking.

- We reserve the right to ask you to leave with your pet if it behaves poorly or is disruptive in any way.

- Our studio is a family-friendly environment, so please ensure your pets do not climb on the furniture and are never left unsupervised.

- If your pet dirties the floor of our studio, a $50 cleaning fee will be charged, and if your pet dirties the furniture, a $300 cleaning fee will be charged.

- Please inform a staff member immediately in the event of an incident.

Cancellations and Reschedules

- Sawa House offers a full refund for bookings canceled 72 hours or more before the rental.

- Cancellation fees will be charged as follows:

1. No cancellation fee if canceled 72 hours or more before the start time.

2. A 20% fee applies if canceled between 48 and 72 hours before the start time.

3. A 50% fee applies if canceled between 24 and 48 hours before the start time.

4. You are responsible for the full amount if you do not show up or cancel less than 24 hours before the start time.

- To cancel your booking, please contact the Sawa House team at sawahouse.info@gmail.com.

Studio General Rules

- We recommend arriving at our studio no more than 15 minutes before your reservation.

- Outdoor shoes are not allowed in the space. Please ensure that everyone brings indoor shoes or wears clean/new shoe covers.

- A staff member may visit your suite during your session if there is a concern, such as loud noises, furniture dragging, or a suspected violation of the studio rules and/or safety. (As a courtesy, they will knock and introduce themselves before entering.)

- Please note that cameras are installed in all common areas.

- Please maintain the noise level to a reasonable minimum, including the playing of music. Explicit content is prohibited. If the noise becomes too loud, we will ask you to lower it.

- Pornographic sessions are not allowed. However, boudoir sessions are acceptable as long as they are discreet and professional.

- Open flames, dry ice, sparks, smoke machines, and glitter are prohibited.

- Food and beverages are allowed in the space.

- We reserve the right to refuse any member of your group. Anyone who is disrespectful, intoxicated, under the influence of drugs, violent, rude, or disruptive in any way will be asked to leave and may be permanently banned from Sawa House.

- Smoking (including recreational drugs) is prohibited on the studio premises or in the building.

- Please note that failure to comply with the studio rules, staff, or other renters will result in the immediate termination of your booking and may lead to a permanent ban from Sawa House.

Space Inspection, Precautions, Cleaning, and Damage

- Please inspect the space to ensure that the room conditions are perfect before starting your session and report any issues to a Sawa House staff member.

- Please do not climb on furniture with shoes.

- Please lift furniture and any other items if they need to be moved to avoid damaging them or the floor. If you need help moving an object, please ask a Sawa House staff member.

- No open flames, dry ice, sparks, smoke machines, or glitter are allowed in the studio. If you absolutely need these for your session, please email us at sawahouse.info@gmail.com.

- If you need to affix anything to the walls, please email us at sawahouse.info@gmail.com.

Video and Sound-Sensitive Production

- Sawa House is not soundproof. However, the space has full-height ceilings and walls. For sound-sensitive shoots, please contact sawahouse.info@gmail.com before booking.

Additional Items

Available on-site:

- Reflector

- Continuous light

- Fan

- 2 clothing racks (20 hangers included)

- Power strips

—Règlements du studio

1.Horaires et arrivée 

Nous vous recommandons d’arriver dans notre studio pas plus de 15 minutes avant votre réservation.

2. Hygiène et équipement 

- Les chaussures d’extérieur ne sont pas autorisées dans l’espace. Veuillez vous assurer que toutes les personnes apportent des chaussures d’intérieur ou portent des couvre-chaussures propres/neufs.

- Les flammes nues, la glace sèche, les étincelles, les machines à fumée et les paillettes sont interdits.

3. Comportement et sécurité 

- Un membre du personnel peut visiter votre suite pendant votre session s’il y a une raison de préoccupation, telle que des bruits forts, le traînage de meubles ou une violation présumée des règles et/ou de la sécurité du studio. (Par courtoisie, ils frapperont à la porte et se présenteront avant d’entrer.)

- Nous nous réservons le droit de refuser tout membre de votre groupe. Toute personne irrespectueuse, en état d’ébriété, sous l’influence de drogues, violente, impolie ou perturbatrice de quelque manière que ce soit, se verra demander de quitter les lieux et pourra être interdite de manière permanente chez Sawa House.

Bruit et contenu

- Veuillez maintenir le niveau sonore à un minimum raisonnable, y compris la diffusion de musique. Le contenu explicite est interdit. Si le bruit devient trop fort, nous vous demanderons de le baisser.

- Les séances pornographiques ne sont pas autorisées. Cependant, les séances de boudoir sont acceptables à condition qu’elles soient discrètes et professionnelles.

5. Caméras et surveillance 

- Veuillez noter que des caméras sont installées dans toutes les zones communes.

6. Alimentation et boissons

- Les aliments et les boissons sont autorisés dans l’espace.

7. Tabac et drogues 

- Il est interdit de fumer (y compris des drogues récréatives) sur les lieux du studio ou dans le bâtiment.

8. Sanctions

- Le non-respect des règles du studio, du personnel du studio ou des autres réservataires entraînera la résiliation immédiate de la session.
9. Cuisinette

– Vous êtes libre d'utiliser la cuisine comme si c'était chez vous. Veuillez vous assurer que la vaisselle soit nettoyée une fois terminée.

– Servez-vous du thé et du café :)

Avant de partir :  

– Replacez tous les meubles.  

– Éteignez les lumières.  

– Nettoyez les sols s'il y a eu un désordre.

—Politiques du studio et informations utiles

1. Réservations régulières et en dehors des heures d’ouverture

- Toutes les locations doivent être payées en totalité au moment de la réservation.

- L’espace Sawa House peut être réservé en ligne via notre système de réservation. Le système affiche la disponibilité du studio en temps réel. 

- Une décharge de responsabilité devra être remplie lors de votre réservation en ligne.

- Une fois la réservation terminée, vous recevrez:
1. Un courriel de confirmation contenant les détails de votre réservation.
2. Un reçu par courriel à conserver pour vos dossiers.

- Veuillez vérifier votre boîte de courrier indésirable si vous ne voyez pas ces courriels dans votre boîte de réception.

2. Temps supplémentaire

- Si l’intervalle de temps après votre heure initialement allouée est disponible, vous pouvez acheter des heures supplémentaires selon vos besoins en les réservant via le système de réservation en ligne. 

- Le temps supplémentaire doit être réservé avant de continuer à utiliser les installations. Veuillez en informer l’administration de Sawa House à sawahouse.info@gmail.com.

- Veuillez réserver une heure supplémentaire si vous apportez des confettis, de la fausse neige ou des plumes dans l’espace, afin que notre personnel puisse passer l’aspirateur et nettoyer avant la prochaine réservation. (Pas de paillettes)

- Veuillez prévoir du temps supplémentaire dans votre réservation pour l’installation et le démontage.

Modification de la réservation

- Pour modifier l’heure ou la date de réservation, veuillez nous envoyer un courriel à sawahouse.info@gmail.com afin que nous puissions vous proposer la meilleure option en fonction de la modification nécessaire. 

- Assurez-vous d’apporter toutes les modifications avant la période de préavis de 72 heures.

Paiements

- Tous les paiements doivent être effectués via le système de réservation en ligne. Nous n’acceptons pas d’argent comptant.

Décharge de responsabilité

- Vous devez avoir une décharge de responsabilité générale valide et complétée dans nos dossiers pour être autorisé(e) sur les lieux.

- Ce formulaire renonce à certains droits légaux, y compris le droit de poursuivre en justice. Il est donc fortement recommandé que vous souscriviez les assurances appropriées pour votre entreprise.

- Ce formulaire doit être rempli au moment de votre réservation en ligne.

Assurances

- En signant la décharge de responsabilité générale, vous assumez toute responsabilité pour les risques inhérents à la visite et à l’utilisation de Belair Suites.

- En tant que professionnel, il est recommandé de souscrire une police d’assurance complète comprenant, sans s’y limiter:
1. Assurance responsabilité civile commerciale
2. Assurance responsabilité professionnelle (erreurs et omissions)
3. Assurance responsabilité des équipements
4. Assurance des biens commerciaux
5. Assurance responsabilité civile cybernétique
6. Assurance responsabilité civile des drones (si vous êtes autorisé à utiliser un drone)

Tous les professionnels devraient être couverts par une police d’assurance adéquate pour se prémunir contre les éventuels litiges contre eux ou leur entreprise.

Stationnement

- Veuillez ne pas vous garer à l’arrière du bâtiment devant les portes de garages industrielles ni dans les garages, votre véhicule recevra une contravention et pourrait être remorqué.

- Il y a du stationnement gratuit à partir de 18h et la fin de semaine sur la rue Casgrain. Le stationnement est payant en semaine.

Ascenseur et accès

- Il y a un ascenseur à usage commun à l’entrée principale que vous pouvez utiliser.

Dimensions de l’ascenseur (à confirmer):

- L’ouverture de la porte de l’ascenseur mesure X de largeur X de hauteur.

- L’intérieur mesure X de largeur X de hauteur X de profondeur.

Escalier alternatif:

- Il y a un escalier alternatif à la même adresse qui mène à l’étage du studio.

- L’ouverture de la porte mesure X de largeur X de hauteur.

LIVRAISON ET ENTREPOSAGE

- Veuillez nous envoyer un courriel à sawahouse.info@gmail.com si vous avez besoin d’organiser la livraison ou l’entreposage d’articles avant votre séance. (Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer).

- Nous ne sommes pas responsables de la perte ou des dommages aux articles laissés dans le studio ou les parties communes du bâtiment à tout moment.

Wi-Fi

- Notre studio dispose d’un accès Wi-Fi gratuit pour tous les invités. Le nom d’utilisateur et le mot de passe du Wi-Fi se trouvent près de la station maquillage.

Animaux de compagnie

- Les petits animaux de compagnie sont autorisés dans nos studios uniquement à des fins liées à la séance.

- Les petits aquariums ou les oiseaux en cage sont autorisés.

- Les reptiles et les arachnides ne sont pas autorisés, de même que les animaux connus pour être agressifs ou baveurs.

- Nous nous réservons le droit de refuser tout animal. Si vous n’êtes pas certain de pouvoir amener votre animal de compagnie ou si vous avez besoin d’amener plusieurs animaux, veuillez envoyer un courriel à sawahouse.info@gmail.com avant de réserver.

- Nous nous réservons le droit de vous demander de partir avec votre animal si celui-ci se comporte mal ou est perturbateur de quelque manière que ce soit.

- Notre studio est un environnement convivial pour les familles, veuillez donc vous assurer que vos animaux ne montent pas sur les meubles et ne sont jamais laissés sans surveillance.

- Si votre animal de compagnie salit le sol de notre studio, des frais de 50 $ seront facturés, et si votre animal salit les meubles, des frais de 300 $ seront facturés.

- Veuillez informer immédiatement un membre du personnel en cas d’incident.

Annulations et reports

- Sawa House offre un remboursement complet pour les réservations annulées 72h et plus avant la location.

- Des frais d’annulation seront facturés comme suit:
1. Aucun frais d’annulation si annulé 72 heures ou plus avant l’heure de début.
2. Des frais de 20 % s’appliquent si annulé entre 48 et 72 heures avant l’heure de début.
3. Des frais de 50 % s’appliquent si annulé entre 24 et 48 heures avant l’heure de début.
4. Vous êtes responsable du montant total si vous ne vous présentez pas ou si vous annulez moins de 24 heures avant l’heure de début.

- Pour annuler la réservation, contactez l’équipe de Sawa House à sawahouse.info@gmail.com.

Règles générales du studio

- Nous vous recommandons d’arriver dans notre studio pas plus de 15 minutes avant votre réservation.

- Les chaussures d’extérieur ne sont pas autorisées dans l’espace.Veuillez vous assurer que toutes les personnes apportent des chaussures d’intérieur ou portent des couvre-chaussures propres/neufs.

- Un membre du personnel peut visiter votre suite pendant votre session s’il y a une raison de préoccupation, telle que des bruits forts, le traînage de meubles ou une violation présumée des règles et/ou de la sécurité du studio. (Par courtoisie, ils frapperont à la porte et se présenteront avant d’entrer.)

- Veuillez noter que des caméras sont installées dans toutes les zones communes.

- Veuillez maintenir le niveau sonore à un minimum raisonnable, y compris la diffusion de musique. Le contenu explicite est interdit. Si le bruit devient trop fort, nous vous demanderons de le baisser.

- Les séances pornographiques ne sont pas autorisées. Cependant, les séances de boudoir sont acceptables à condition qu’elles soient discrètes et professionnelles.

- Les flammes nues, la glace sèche, les étincelles, les machines à fumée et les paillettes sont interdits.

- Les aliments et les boissons sont autorisés dans l’espace. 

- Nous nous réservons le droit de refuser tout membre de votre groupe. Toute personne irrespectueuse, en état d’ébriété, sous l’influence de drogues, violente, impolie ou perturbatrice de quelque manière que ce soit, se verra demander de quitter les lieux et pourra être interdite de manière permanente chez Sawa House

- Il est interdit de fumer (y compris des drogues récréatives) sur les lieux du studio ou dans le bâtiment.

- Veuillez noter que le non-respect des règles du studio, du personnel du studio ou des autres réservataires entraînera la résiliation immédiate de votre réservation et peut entraîner une interdiction permanente chez Sawa House

Inspection de l’espace, précautions, nettoyage et dommages

- Veuillez faire une inspection de l’espace pour vous assurer que l’état des pièces sont parfaites avant de commencer votre séance et signaler tout problème à un membre du personnel de Sawa House.

- Veuillez ne pas monter sur les meubles avec des chaussures.

- Veuillez soulever les meubles et tous les autres objets, s’ils doivent être déplacés, pour éviter de les endommager ou d’endommager le sol. Si vous avez besoin d’aide pour déplacer un objet, veuillez demander à un membre du personnel de Sawa House.

- Aucune flamme nue, glace sèche, étincelles, machines à fumée ou paillettes ne sont autorisées dans le studio. Si vous en avez absolument besoin pour votre séance, veuillez nous envoyer un courriel à sawahouse.info@gmail.com

- Si vous devez fixer quelque chose aux murs, veuillez nous envoyer un courriel à sawahouse.info@gmail.com

Production vidéo et audiosensible

- Sawa House n’est pas insonorisé. Cependant, l’espace dispose de plafonds et de murs pleine hauteur. Pour les tournages sensibles au son, veuillez contacter sawahouse.info@gmail.com avant de réserver.

Articles complémentaires

Disponibles sur place:

o  Réflecteur

o  Lumière continue
o  Ventilateur
o  2 Racks à vêtements (20 cintres inclus)
o  Rallonges électriques